Plan de Igualdad. ¿Está tu empresa preparada?

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es una imagen que representa el equilibrio y la igualdad al cincuenta por ciento

Introducción

Plan de Igualdad. ¿Está tu empresa preparada? pretende ser una breve guía para las empresas que tengan la necesidad de llevar a cabo la implantación.

Hasta el pasado mes de abril sólo las empresas de más de 250 trabajadores tenían la obligación genérica de disponer de un plan de igualdad. Plan del que, además, la normativa no era muy explícita en cuanto a contenido y estructura de este.

Tras la reciente modificación de la normativa, de una parte, se hace obligatorio para empresas de más de 50 trabajadores (si bien, con cierto periodo de carencia para facilitar la adaptación) además se determina de forma más precisa el contenido de este.

Asimismo, se imponen otras obligaciones a las empresas como es el registro de jornada o el registro salarial.

El contexto en el que se mueven las empresas hoy en día es un contexto cambiante (hablamos de entorno VUCA), y los únicos recursos que son capaces de hacer frente a estos cambios son las personas, de ahí que la capacidad que tenga una empresa para comprometer a los empleados sea un aspecto estratégico de gran importancia, y especialmente para conseguir atraer, fidelizar y motivar el talento.

En las siguientes líneas explicaremos en qué consiste Plan de Igualdad. ¿Por qué?, ¿Para qué? ¿Cómo lo implanto?.

¿En qué consiste el plan de igualdad?

Los planes de igualdad de las empresas son un conjunto ordenado de medidas, adoptadas después de realizar un diagnóstico de situación, tendentes a alcanzar en la empresa la igualdad de trato y de oportunidades entre mujeres y hombres y a eliminar la discriminación por razón de sexo.

¿Qué empresas tienen que tener elaborado el plan?

A) Atendiendo al número de trabajadores:

A partir del 07/03/2020Empresas de entre 151 a 250 personas
A partir del 07/03/2021Empresas de entre 101 a 150 personas
A partir del 07/03/2022Empresas de entre 50 a 100 personas

b) Por establecerlo así el convenio colectivo. Con independencia del número de trabajadores que tenga la empresa.

c) Cuando la autoridad laboral obligue a tenerlo tras un procedimiento sancionador.

¿A qué trabajadores afecta?

El plan se aplica a la totalidad de los trabajadores, no pudiendo quedar excluidos del plan los trabajadores que prestan servicios a través de ETT.

¿Cuál es el contenido del plan?

Análisis pormenorizado de los diversos procesos que impactan en la desigualdad.

  • a) Proceso de selección y contratación.
  • b) Clasificación profesional.
  • c) Formación.
  • d) Promoción profesional.
  • e) Condiciones de trabajo, incluida la auditoría salarial entre mujeres y hombres.
  • f) Ejercicio corresponsable de los derechos de la vida personal, familiar y laboral.
  • g) Infrarrepresentación femenina.
  • h) Retribuciones.
  • i) Prevención del acoso sexual y por razón de sexo.

Medidas a desarrollar detallando las metas, objetivos, plazos, recursos, responsables e indicadores de seguimiento.

Fases de implementación

Fase 1. Análisis:

La fase de análisis es la fase clave en todo proyecto dado que determinará de forma directa el éxito de este.
Durante esta fase el objetivo es obtener la máxima información sobre la situación actual y sobre los objetivos a conseguir con el proyecto.

Fase 2. Diseño y negociación:

Elaboración y negociación del diagnóstico con la representación de los trabajadores.

La realización del diagnóstico es la clave de bóveda del éxito del proyecto, dado que un diagnostico que no se ajuste a nuestra realidad determinará un plan fracasado.

Elaboración y negociación de las medidas a poner en marcha. Las diversas medidas a implementar dependerán del resultado del diagnóstico previo, esta es una de las razones por las que en esta materia, quizá como en otras muchas, no es aconsejable el copiar-pegar, sino que resulta necesario hacer una planteamiento personalizado y adaptado a cada empresa en atención a su situación de partida, nivel de recursos disponibles y marcando el rumbo hacia donde se quiere llegar.

Firma y aprobación del plan.

Fase 3. Implementación

Una vez firmado y aprobado el plan se procederá a implementar las medidas en él contenidas.

También será necesario llevar a cabo el registro del plan en el Registro creado al efecto y que estará integrado dentro del Registro de Convenio y acuerdos colectivos de trabajo dependientes de la Dirección General de Trabajo del Ministerio de Trabajo o de la Autoridades Laborales de las Comunidades Autónomas.

Elaborar y aprobar junto conjuntamente un plan de comunicación será una palanca clave para el buen funcionamiento del proyecto es sabido que en la gestión de proyectos muchos de los problemas que surgen durante su desarrollo provienen de no disponer de un buen plan de comunicación interna.

Fase 4. Seguimiento y cierre.

Durante la cual se hará un seguimiento de las diversas medidas aprobadas y puestas en marcha así como un análisis de las lecciones aprendidas y mejoras a implementar en las siguientes ediciones del plan.

También será importante disponer de indicadores (KPIs) que nos permitan hacer un seguimiento adecuado de nuestra implantación.

En estos momentos todavía no ha sido aprobado el reglamento que debe desarrollar “el diagnóstico, los contenidos, las materias, las auditorías salariales, los sistemas de seguimiento y evaluación de los planes de igualdad; así como el Registro de Planes de Igualdad, en lo relativo a su constitución, características y condiciones para la inscripción y acceso.”

Ventajas de disponer del plan de igualdad

  1. a) Mejora del nivel de compromiso de las personas en la empresa, lo que redundará positivamente en la productividad.
  2. b) Mejora la imagen socialmente responsable de la empresa.
  3. c) Mejora de la posición competitiva de la empresa
  4. d) Las empresas que contraten con las administraciones públicas tendrán , por cuanto podrá acceder a dichos contratos.
  5. e) Acceso a subvenciones.

¿Con qué periodicidad debe realizarse el plan?

En cuanto a la periodicidad con la que debe realizarse o revisarse el plan habrá que estar al contenido y desarrollo que se haga reglamentariamente, si bien, habrá que tomarse en cuenta lo que se establezca en el plan aprobado.

¿Qué consecuencias tiene el incumplimiento?

El incumplimiento se considera una infracción muy grave sancionable con multa de hasta 187.515€.

Normativa de aplicación

Contacto y más información

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